GA4アクセス権限を追加する方法と、アクセス権限付与に関する基礎知識
こんなお悩みをお持ちではありませんか?
GA4のアクセス権限って何?どうやって設定するの?
サイト分析を依頼したいけど、どうやってアクセス権を渡せばいいの?
セキュリティが心配。これって本当にいいので?
そんなGA4のアクセス権限設定で「わからない」を抱えている方向けに、カンタンでわかりやすい手順を紹介します。
GA4のアクセス権限の追加には、何が必要?
GA4のアクセス権限を追加する場合、GA4への管理者権限が必要です。
GA4のアクセス権限を追加する手順
さっそく、実際にGA4のアクセス権限を追加する手順を見ていきましょう。
GA4にログインして管理画面を開く
Google アナリティクスにアクセスして、ログインします。
次に、左側のメニューから「管理」をクリックして、管理画面を開きます。
アクセス管理画面を開く
管理画面のうち、右側のカラムで「プロパティのアクセス管理」を選択します。
アカウントレベルで権限を共有する場合は、「アカウントのアクセス管理」を選択します。
ユーザーを追加する
画面右上の「+」ボタンをクリックします。
追加したい人のメールアドレスを入力します。
適切な権限を選択して、「追加」をクリックします。これで完了です。
各ステップで迷ったら、ブラウザの「戻る」ボタンで前の画面に戻れますので、安心して操作してくださいね。
どんな時にGA4のアクセス権限が必要か
GA4のアクセス権限が必要になる典型的なシーンには、以下のようなものがあります。
社内メンバーのアクセス権限を追加したい時
・新しいメンバーがチームに加わった
・他部署のメンバーがGA4データにアクセスする必要がある
・経営陣が直接データを確認したいと要望している
社外の人にアクセス権限を追加したい時
・外部にサイト分析を依頼する
・広告代理店や業者など他社とデータを共有する必要がある
・学術的な意図で、研究者や学生にアクセス権限を提供する必要がある
GA4の権限レベルと役割
GA4では、ユーザーの役割に応じて適切な権限を設定することが重要です。主な権限の役割と、それぞれに適した業務内容、対象者を解説します。
管理者
管理者は、最も上位の権限レベルです。ユーザー管理を含むすべての権限を持ちます。
対象者:社内の管理者
編集者
管理者の次に高い権限レベルです。ユーザー管理を除くすべての権限を持ちます。
プロパティやデータストリームの設定変更、タグの管理、トラッキングコードの実装などが可能です。
対象者:社内のサイト管理者、社外のGA実装業者、GA設定業者など
マーケター
アナリスト権限に追加して、アセットの編集権限を持ちます。
イベントの作成・編集・削除、オーディエンスの作成、ターゲティング設定などが可能です。
対象者:キャンペーンやパフォーマンス分析を行うマーケティング担当者
アナリスト
分析業務を主とした人に向いている権限レベルです。
各種レポートの表示や探索レポートの作成ができ、閲覧者レベルよりもより高度な分析が可能です。
対象者: データアナリスト、分析業務を行うマーケティング担当者
閲覧者
一番下位の権限レベルで、データ表示、レポート閲覧が可能です。
対象者:すでに決まっている数値を取得したい担当者
よくある質問
Q: アクセス権限の追加は誰でもできますか?
A: GA4アカウントの管理者のみが行えます。管理者権限がない場合は、管理者の方にご依頼ください。
Q: どの権限を選べばいいですか?
A: ユーザーの役割と必要な機能によって異なります。一般的に、データの閲覧のみなら「閲覧者」、分析作業を行うなら「アナリスト」や「マーケター」が適切です。
Q: セキュリティが心配です。大丈夫ですか?
A: 管理者権限は信頼できる人だけに付与しましょう。また、必要な機能にのみアクセスできるよう、適切な権限レベルを付与することで、リスク管理を行いましょう。
Q: 権限付与する相手が新規の取引先なので心配です。
A: 必要に応じてNDA(秘密保持契約)を交わしてから、権限を付与するとよいでしょう。
エスファクトリーのGA4関連サービスの紹介
エスファクトリーではGA4の設定から分析、活用まで幅広くサポートしているほか、研修も行っています。
企業がウェブサイトを通じて成果を出していく上で、GA4は大切な役割をします。
サイト分析が不慣れな方のためのサイト分析体験会も開催していますので、よかったらご利用ください。
実際のGA画面を見ながら、サイトを改善する糸口を探しましょう。
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